Звук на свадьбу: что нужно артисту на площадке | TopHertz

TopHertz уже 10 лет специализируется на полном техническом обеспечении мероприятий, включая звук, свет, видео и сценические конструкции. За это время команда реализовала свыше 15 000 проектов в Санкт-Петербурге, Москве и других регионах России. Представитель TopHertz Никита Глозман рассказал, зачем технические специалисты необходимы на свадьбе и как им удаётся обеспечить артиста всем необходимым для выступления на вашем празднике.

— Как вы решили заниматься техническим обеспечением в TopHertz?

— Я пришёл в эту компанию уже через много лет после того, как она открылась. Открывал ее Андрей Тимофеев. Он был диджеем, в какой-то момент начал закупать себе аппаратуру и работать со своим оборудованием. Количество оборудования увеличивалось, штат расширялся, и так появился прокат.

Я — человек приезжий, работал в другом городе, там получил большой опыт. Я работал в других прокатах, в разных сферах рядом с шоу-бизнесом, делал инсталляции в клубах и работал диджеем. Когда переехал в Петербург, устроился в эту компанию и работаю здесь уже 6 лет.

— Что входит в работу технического директора?

— Сначала агентство, которое занимается свадьбой, приходит к нам и озвучивает запросы молодых. Мы реализуем это теми средствами, которые у нас есть в наличии.

Часто бывает нужно завесить весь зал, возвести конструкции, повесить красивое полотно, настроить свет сверху. Наша работа начинается с рисунка или чертежа. 

Например, нам нужно построить алюминиевый каркас, на который устанавливается декор, световые приборы, светодиодные экраны и спецэффекты. Эту картинку мы сначала рисуем в 3D, показываем, согласовываем и много раз что-то меняем. Подгоняем по финансам. Всё должно уместиться в определенный бюджет, потому что первый вариант всегда самый большой, красивый и дорогой. Путём обсуждений и изменений мы приходим к результату, который реализуем на площадке.

Затем нужно согласовать договоренности с площадкой: приказы, охрану труда, пожарную безопасность, план застройки. В день мероприятия заезжает монтажная команда, ставят конструкции. Потом приходят декораторы и все это украшают. Идет само мероприятие — мы поддерживаем работоспособность оборудования, технический персонал обеспечивает техподдержку артистов, если они присутствуют на площадке. А после праздника — демонтаж.

— Вы также работаете с обеспечением мероприятий, где выступают звезды. Как меняется работа, когда на свадьбе выступают артисты?

— Бытовые запросы от звёзд закрывает агентство. Мы работаем со световой и звуковой частью. У любой топовой команды есть райдер: запрос на расположение световых и звуковых приборов на сцене, звучание, мощность и качество оборудования, иногда даже конкретная фирма.

Специалист по звуку согласует список оборудования в рамках того, что нам доступно, потому что у разных прокатных компаний разный перечень аппаратуры. Световые запросы согласует другой специалист. Там тоже определенное количество приборов конкретной марки и модели с разными характеристиками: что-то светит узко или широко, что-то дает заливающий свет, где-то нужна интерьерная подсветка. Как правило, идет переписка со специалистом группы, и происходят переговоры, пока каждая позиция, вплоть до последней микрофонной стойки, не будет согласована. 

На основной программе оборудованием управляет наш художник по свету. В момент выступления может включиться человек от группы — взять управление на свой пульт, отработать свою часть, потом вернуть обратно. Это довольно сложный процесс, потому что нужно переключать управление с одного устройства на другое. Мы делаем это качественно, схема уже отработана и проверена много раз.

Огонь, дым и другие спецэффекты нужно тоже обсуждать, потому что у площадок есть ограничения. Иногда для шоу нужен огонь, а на площадке его нельзя использовать — приходится договариваться с группой и искать компромисс.

— Что самое сложное в выполнении райдера?

— Это зависит от характера людей, с которыми работаем. Бывают несговорчивые люди, которые настаивают на своем. Например, им требуется редкое оборудование, которое приходится везти из другого города, потому что человек не согласен на замену аналогичным прибором. В остальном всегда удается прийти к компромиссу.

У артистов бывают вопросы по гримеркам. Есть площадки, где просто негде разместить артистов. Приходится привозить уличные гримерки, и не все соглашаются там размещаться. 

Бывает, что специалисты изначально негативно настроены на работу и просто не идут на контакт. Тогда к диалогу подключается менеджер агентства, начинает участвовать в переговорах с группой, чтобы прийти к общему решению.

— Есть ли подводные камни, о которых должна знать пара, которая хочет заказать артиста на свадьбу?

— Основное — это график артиста. Если вы не попадаете в его свободную дату, он к вам точно не приедет.

Нужно всегда учитывать финансовый фактор, потому что к тратам нужно готовиться. Гонорар, который озвучивает артист, — это ещё не все. Техническая составляющая его работы, которую закрываем мы, то есть звук, свет и все остальное, тоже стоит приличных денег. Это может доходить до 20 процентов от гонорара. Точная сумма зависит от артиста.

То есть, когда вам озвучивают гонорар артиста, то его логистику и бытовой райдер стоит учитывать в расходах отдельно. 

Также важно учитывать график самой площадки. Есть места, где мероприятия идут одно за другим, а у артиста большой перечень требований, на подготовку которого нужны сутки. В таком случае мы можем не успеть. Иногда мы решали это так: заезжали за несколько дней, часть оборудования ставили заранее, и чужое мероприятие уже работало на нашей технике — только ради того, чтобы следующее прошло как надо. Собирали нужное оборудование поэтапно, в несколько ночей.

В остальном ограничений немного, потому что мы размещали довольно больших артистов даже в небольших помещениях. Технически всё реализуемо — невыполнимых запросов мы ещё не видели.

— А если свадьба проходит на открытом воздухе — как меняется специфика работы?

— Свадьбы полного дня редко проходят на открытом воздухе. Всегда есть какая-то крыша, под которой сидят люди. Если мы говорим про выездную регистрацию на пару часов в красивом месте, там обычно требуется немного. Может понадобиться техническое обеспечение для оркестра, который сопровождает церемонию, и немного света.

Бывает, что пара потом едет на фотозону в это же место вечером. Тогда делаем иллюминацию, световое оформление и иногда ставим палатку для артистов. Уличные выезды технически проще.

— Случаются ли форс-мажоры?

— За последние несколько лет я даже не припомню ситуаций, которые пришлось бы экстренно решать. Мы всё планируем заранее, оборудование проверяется до начала мероприятия. Если прибор перестает работать, то дежурный техник меняет его на запасной.

Лет 15–20 назад у меня были ситуации, когда я не просчитывал электричество и сгорали провода. Когда нужно подключить много аппаратуры, мы привозим генераторы, и электрическая разводка должна быть просчитана так, чтобы нигде не грелись кабели и не плавились разъемы. Этим занимаюсь я сам: просчитываю электричество, заказываю генераторы и все необходимое.

У прокатчиков проблемы случаются либо с неработающими приборами, либо со сгоревшей проводкой. А чтобы что-то упало или произошло что-то серьезное — такое бывает очень редко, потому что вся наша работа с людьми строится с соблюдением всех норм безопасности.

— Какой совет можете дать молодожёнам? 

— Я сам в браке уже 18 лет, у меня взрослые дети. По-человечески могу посоветовать одно: доверять друг другу и всегда говорить правду.

А в техническом плане на свадьбе — положиться на своё агентство. Например, я много работал с Kasla Wedding и могу сказать, что эти люди очень тщательно подходят ко всем вопросам, ни один не остается без внимания.

Если прайс кажется слишком высоким, нужно искать компромисс. Если хочется пышного красивого праздника, который запомнится надолго, и при этом пригласить артиста — чем-то придется пожертвовать. 

Отдельно скажу про доверие к техническим специалистам. На маленьких свадьбах, где мало оборудования, молодожёны могут вносить пожелания относительно выбора аппаратуры. Но когда речь идет о большом мероприятии, нужно учитывать очень много подводных камней, о которых обычный человек просто не знает. Люди хотят посмотреть, как выступает любимый артист, и они даже не представляют, что за этим выступлением стоит ещё сто человек, которые бегают и работают как муравьи. 

Связаться с TopHertz можно на dowed. Если ищете команду для свадьбы — в каталоге собраны проверенные подрядчики с портфолио и отзывами от пар, которые уже прошли через этот путь.