WedConfSPb для молодоженов: как собрать команду на свадьбу | ведущий Павел Пуртов

Павел Пуртов провел более 800 мероприятий в 11 странах мира, снимался на федеральных телеканалах и выходил на одну сцену с Джаредом Лето. Параллельно с плотным графиком ведущего он развивает WedConfSPB — масштабную экосистему для свадебных специалистов. Павел рассказал, с чего зародился проект и какую пользу он может принести молодожёнам.

— Изначально ты ведущий. Как получилось, что ты создал конференцию?

— К этому я пришел не сразу. В 2015 году я сделал обучающий проект «Топовый ведущий». Мы делали онлайн- и офлайн-обучение ещё до того, как это стало мейнстримом. Двухмесячный курс: и для начинающих, и для опытных специалистов. Каждую неделю проводились занятия по определённой теме, где я или приглашённый эксперт делились опытом. Затем мы давали домашнее задание, не выполняешь — вылетаешь.

После этого мне начали писать участники из других городов. Говорили, что хотят учиться офлайн, но раз в неделю ездить в Петербург не могут, и просили сделать проект на несколько дней подряд.

Так появился четырёхдневный международный Event Business Forum. Мы специально сделали его за городом, чтобы участники были погружены в атмосферу и жили в этой среде все четыре дня.

Приезжали участники из разных стран, собиралось 250–300 человек. Мы охватывали много тем: продвижение, маркетинг, реклама, дизайн, то есть все навыки, которые нужны специалисту, чтобы быть успешным. Проект был уже не только для ведущих: приезжали организаторы, фотографы и другие ивент-специалисты.

Потом начался ковид, границы закрылись. И я понял, что четырёхдневный проект с проживанием — это огромный бюджет, предоплата за проживание и питание. Если по какой-то причине придётся всё отменить, то это огромные риски. 

Я решил, что нужен однодневный формат в пределах Петербурга, чтобы участники могли приезжать, учиться, знакомиться и развиваться. Всё это мы собрали в WedConfSPb.

Проект существует с 2023 года.

Сейчас проводим конференцию три раза в год: январь, май и сентябрь.

— Расскажи структуру: кто в команде и как всё распределяется.

— У меня есть команда организаторов, два–три основных человека. Если у кого-то из них свои мероприятия, остальные готовы подхватить и помочь.

Моя задача — собрать всех спикеров и сформировать программу. Дальше я передаю контакты спикеров организаторам, они помогают подготовиться к выступлению. Я составляю тайминг и отдаю его всей команде и площадке.

Ведущие у меня постоянные, это мои друзья. Кто-то может подумать, что у нас кумовство. Но я знаю этих ребят в работе. Я видел, что они могут, они знают конференцию и понимают, что и как нужно говорить. Мне не нужно тратить время на объяснение задач. Если я возьму нового ведущего, я рискую: он может не справиться, может не понять, может не зайти. Зачем мне это, если есть проверенные люди?

С фотографами и видеографами команда частично меняется. На каждую конференцию примерно три или четыре фотографа и столько же видеографов, суммарно восемь или десять контентмейкеров. Есть постоянные ребята, которые снимают из раза в раз, им я могу вообще ничего не объяснять: приедут вовремя, знают задачу, всё снимут и, что немаловажно при такой большой команде, не полезут в кадр к другому.

Новые тоже пишут, что хотят поснимать конференцию. Я смотрю портфолио, смотрю, как человек снимает, и даю шанс. Порой ребята показывают хороший результат. Но я никогда не заменяю ими основных. Окно открывается только тогда, когда кто-то из постоянных не может.

— Может ли невеста прийти на конференцию и будет ли ей это полезно?

— Вопрос очень интересный, и я, честно говоря, начал об этом задумываться недавно.

Невеста может прийти и увидеть в одном месте площадку, ведущих, фотографов. По смыслу это близко к выставке: есть возможность увидеть людей в работе и познакомиться сразу с огромным количеством специалистов.

— А реально ли найти подрядчиков?

— В аккаунте конференции мы публикуем команду. Можно заранее посмотреть страницы наших специалистов, а на месте познакомиться лично: увидеть, как снимают фотографы и видеографы, как работают ведущие и организаторы.

На конференцию приходят практически все категории специалистов. С ними тоже можно поговорить, уточнить условия и пригласить на личную встречу, где уже есть возможность подробно обсудить участие на вашей свадьбе

Прийти можно на любом этапе подготовки. Если вы только начинаете, вам будет полезно послушать режиссёров, декораторов, организаторов и других спикеров, которые рассказывают про концепции и интересные ходы на свадьбе. Возможно, вы что-то возьмёте и примените у себя.

Если команда уже собрана, вы можете узнать про услуги, о которых даже не думали. Например, увидите классную кавер-группу. У вас уже есть ведущий, организатор и площадка, а про кавер-группу вы вообще не думали. Вы её услышали, кайфанули и захотели позвать. То же самое с танцевальным коллективом или вокалистами, с помощью которых можно усилить программу.

— В чем разница между WedConfSPB и свадебными выставками?

— Мы не конкуренты выставкам, у нас совершенно разные форматы. На выставку люди приходят погулять, посмотреть и что-то выбрать. У нас образовательно-развлекательное мероприятие, основной уклон идёт на лекции и обучающий материал.

Есть развлекательная часть: выступления артистов, нетворкинг. И призы, которые чаще всего разыгрывают наши партнёры. Выиграть их могут и специалисты, и потенциальные заказчики.

Возможно, мы внедрим отдельный блок нетворкинга для потенциальных заказчиков. Это могут быть корпоративные клиенты, невесты и люди, которые не являются специалистами, но ищут участников команды для своего мероприятия.

— Был ли раньше формат для молодожёнов?

— Да, в 2023 году мы параллельно запускали два формата. Был ещё фестиваль для невест и женихов.

На фесте были лекции от организаторов и специалистов, выступления артистов. У невест была возможность пообщаться между собой и познакомиться со специалистами, но без активных продаж.

На выставках многие специалисты начинают себя продавать. Их можно понять: они заплатили за место, им нужны заказы. На фесте мы делали упор на лёгкое неформальное общение, чтобы человек мог просто понять, что за специалист перед ним. Если возник контакт, они уже решали, встретиться отдельно или поговорить прямо там же.

Скорее всего, этот проект мы возродим.

— Какие тренды ты сейчас замечаешь и что изменилось за последние пять лет?

— Могу сказать, что очень много трендов возвращается, причём из прошлого.

Была свадьба, которую пара праздновала два дня. Первый день в отеле: чинно, благородно, красиво, дорого-богато. А второй день прошёл в рюмочной, и это была вечеринка в стиле 90-х. Там был выкуп, была кража невесты, казачий хор, и все гости были одеты в стиле того времени.

Сейчас приглашают артистов, которых лет десять назад считали старомодными, например, баянистов. Появляется много мероприятий в русском стиле.

Пятнадцать лет назад это считалось дурным тоном. Я помню, как молодожёны присылали пожелания к музыке и писали: «Только никаких русских песен!» А сейчас наоборот, в тренде русскоязычные артисты, и практически никто не просит ставить иностранное. Мне кажется, это классно — наши артисты завоёвывают всё больше сердец.

Часто пары приезжают жениться в Петербург из других городов и стран, потому что здесь остались родственники. Они скучают по друзьям, по родным, по культуре и по еде. Я объездил 53 страны и понимаю, что Петербургу и Москве очень повезло: такого количества кухонь мира нет почти нигде.

Очень часто, когда один из пары петербуржец, а второй москвич, они принимают решение праздновать в Петербурге. Во-первых, красиво. Во-вторых, для бюджета оптимальнее. Ну и Петербург просто прекрасен.

Связаться с Павлом можно в каталоге dowed. Свадебные специалисты с отзывами и портфолио — выбирайте профессионалов для своего праздника.